MARKEDSANALYSER
Vi gjennomfører markedsanalyser og leverandørkartlegging i forbindelse med større strategiske innkjøp, konkurranseutsetting av virksomhet og outsourcing.
INNKJØPSANALYSER
Vi gjennomfører GAP-analyser for virksomheter som ønsker å vurdere egen innkjøpspraksis mot beste praksis, og identifisere konkrete besparelses- og forbedringstiltak. Basert på en analyse av spend-data (innkjøpstall og -portefølje), arbeidsprosesser, kompetanseprofiler og dagens kontraktsportefølje, identifiserer vi konkrete forbedringstiltak og setter klare mål for innkjøpsbesparelser.
INNKJØPSPROGRAMMER
Vi utvikler og bistår med implementering av innkjøpsprogrammer. Gjennom analyse definerer vi effektiviseringstiltak og utvikler konkrete planer for implementering av disse gjennom tverrfaglige innkjøpsteam (kategoriteam).
Vi bistår kategoriteamene i gjennomføringen av definerte besparelsestiltak og i innkjøpsprosessene gjennom å fasilitere nye arbeidsprosesser og implementere nye støtteverktøy og maler.
INNKJØPSSTRATEGI
Vi bistår med å utvikle innkjøpsstrategier som understøtter virksomhetens forretningsstrategi og bidrar til å skape konkurransekraft. Gjennom strukturerte analyser av forretningsstrategien, definerer vi strategiske satsningsområder for innkjøpsorganisasjonen og utarbeider konkrete tiltaksplaner for innkjøpsarbeidet. Videre utarbeider vi kvantifiserbare, tidfestede og ambisiøse mål for innkjøp. Målene knyttes til utvikling av økonomiske nøkkeltall og prestasjonsindikatorer (KPIer).
LEVERANDØRUTVIKLING
Vi tilbyr leverandørutviklingsprogrammer for virksomheter som søker nye leverandører eller ønsker å videreutvikle eksisterende leverandørrelasjoner. Vi bistår med å utarbeide behovsanalyser, definere og forenkle spesifikasjoner, utvikle nye samarbeidsmodeller og source leverandører.
GJENNOMFØRING OFFENTLIGE ANSKAFFELSER
Vi kan bistå i alle ledd i anskaffelsesprosessen, fra behovsspesifikasjon til utarbeidelse av konkurransegrunnlag, evaluering av tilbud og kontraktstildeling. Vi kvalitetssikrer at konkurransegrunnlaget er i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser og at evalueringsprosessen gjennomføres i tråd med de fastsatte tildelingskriteriene.
REFORHANDLINGSPROGRAM
Vi tilbyr reforhandlingsprogrammer for virksomheter som ønsker å ta ut besparingspotensialet i eksisterende kontraktportefølje. Sammen med nøkkelpersoner i virksomheten reviderer vi eksisterende innkjøpskontrakter. Vi identifiserer og prioriterer kontrakter med betydelig potensial for besparelser eller økte marginer og legger en plan for reforhandling av disse. I løpet av en intensiv periode på 6-8 uker gjennomfører vi et reforhandlingsprogram med utvalgte leverandører og implementerer nye avtaler i organisasjonen.
FORHANDLINGSSTØTTE
Vi tilbyr forhandlingsstøtte til virksomheter som ønsker bistand av erfarne forhandlere i forbindelse med inngåelse av store kontrakter. Vi coacher forhandlingsteamet i forberedelsene og sikrer at teamet har kontroll på fakta, har felles mål og at den enkelte er fortrolig med sine oppgaver i forhandlingsmøtet. Vi er forhandlingslederens høyre hånd og sikrer god styring av forhandlingsprosessen med klart fokus på målene. Gjennom systematisk debrifing av teamet i etterkant av forhandlingene bidrar vi til å videreutvikle forhandlingskompetansen internt.
STRATEGISK OG OPERATIV INNKJØPSBISTAND
Ved store anskaffelser kan våre bransjespesialister bistå innkjøpsansvarlige med coaching i utvikling av behovsspesifikasjon og konkurransegrunnlag og samstilling og evaluering av tilbud.
Ved mangel på nødvendig kompetanse eller ressurser internt, kan våre erfarne prosjektledere bistå operativt med gjennomføring av innkjøp.
SAMSVARSVURDERINGER
Vi tilbyr samsvarsvurderinger for å kvalitetssikre at virksomhetens interne arbeidsprosesser og styrende dokumentasjon er i tråd med de krav regelverket stiller for gjennomføring av korrekte anskaffelser. Samsvarsvurderingen gjøres på bakgrunn av en gjennomgang av styrende dokumentasjon og intervjuer. Vi utarbeider tiltak for å sikre at virksomheten har verktøy og arbeidsprosesser som tilfredsstiller regelverkets krav til offentlige anskaffelser.
KOMPETANSEUTVIKLING
Vi tilbyr kompetanseprogrammer for offentlige innkjøpsorganisasjoner, med fokus på regelverk for offentlige anskaffelser og verktøy for gjennomføring av kommersielt gode innkjøp. Ved behov kan vi skreddersy kompetanseprogram rettet mot virksomhetens spesifikke utfordringer.
For spørsmål om tjenester knyttet til offentlige anskaffelser, ta gjerne kontakt med Sturla Alvheim (+47 92 48 96 70)
